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The Chat QuotientでWhatsApp Webのクイック返信を使用する方法

Abhishek Sachan
#スモールビジネスツール#クイック返信#保存済み返信

The Chat QuotientのChrome拡張機能を使用してWhatsApp Webでクイック返信を利用し、より早く返信し、時間を節約し、生産性を高める方法を学びましょう。

The Chat QuotientでWhatsApp Webのクイック返信を使用する方法

ペースの速いWhatsAppでのコミュニケーションでは、一秒一秒が重要です。顧客からの問い合わせの管理、セールスでの会話、チームとの調整など、同じ返信を何度も入力することは貴重な時間の無駄です。

そこで、The Chat Quotient (CQ) のクイック返信(Quick Replies)の出番です — より早く、よりスマートに、より一貫性のあるメッセージングのための近道です。

このガイドでは、The Chat Quotientでクイック返信を設定して使用する方法と、WhatsApp標準のクイック返信よりいかに優れているかを学びます。

The Chat Quotientのクイック返信とは?

クイック返信とは、WhatsAppのチャットでワンクリックで送信できる、事前に保存されたメッセージのテンプレートです。挨拶や感謝のメッセージ、注文の確認など、再入力したりコピー&ペーストしたりすることなく、すぐに送信できます。

The Chat Quotientを使用すると、これらの返信はWhatsApp Web内にあり、即座にアクセスできるようにCQバーに整理されています。

The Chat Quotientでクイック返信を見つける方法

WhatsApp Web内でクイック返信パネルを見つけるには、次の手順に従います。

  1. ChromeウェブストアからThe Chat Quotient拡張機能をインストールし、登録プロセスを完了します。
  2. WhatsApp Webを開きます。右側に新しいサイドバーが表示されます — これがCQバーであり、Chat Quotientの機能を制御するコントロールセンターです。
  3. 下部のアイコンセットには、連絡先情報、チャットの要約、メモ、リマインダー、タスク、クイック返信などのチャット固有のツールがあります。
  4. クイック返信アイコンをクリックします — まだ何も作成していない場合は空のパネルが開きます。

これで、最初のクイック返信を作成する準備が整いました。

クイック返信の作成方法

The Chat Quotientで新しいクイック返信を作成するのは簡単で、ほんの数秒しかかかりません。

  1. パネル下部の「クイック返信を追加(Add Quick Reply)」ボタンをクリックします。
  2. タイトル(例:「注文の確認」)とメッセージ(例:「ご注文が確認されました。24時間以内に発送されます。」)を入力します。
  3. (オプション) 毎回送信前にメッセージを変更したい場合は、「送信前に編集(Edit Before Send)」 をオンにします。
  4. 「保存(Save)」をクリックします。

無制限にクイック返信を作成し、パネル内でいつでも管理できます。

The Chat Quotientのクイック返信のユースケース

チームや専門家がクイック返信を毎日使用している方法をいくつか紹介します。

WhatsAppの標準のクイック返信よりも優れている理由

WhatsApp Businessもクイック返信を提供していますが、The Chat Quotientはそのコンセプトを次のレベルに引き上げています。

機能WhatsApp のクイック返信Chat Quotient のクイック返信
アクセスのしやすさ「/」を入力し、キーワードを覚える必要があるCQバーを介してわずか2クリックでアクセス可能
スケーラビリティ多くの保存済み返信を管理するのが難しいすっきりとした検索可能なパネルで視覚的に整理
カスタマイズ性オプションが限られている無制限の返信 + 「送信前に編集」のトグル
ワークフローの統合独立した機能メモ、タスク、リマインダーと統合され、完全な生産性を実現
利用可能環境モバイルで利用可能WhatsApp Webのみで利用可能
ユーザーエクスペリエンス基本的なテキストのみのインターフェースWhatsApp Web内のモダンで直感的なデザイン

簡単に言えば、Chat QuotientはWhatsAppのクイック返信を、より速く、より簡単に、現実世界での使用のために構築されたプロ仕様のコミュニケーションツールに変えます。

最後に

WhatsAppでビジネスを運営している場合、The Chat Quotientのクイック返信は毎週何時間もの時間を節約し、チームが対応に遅れることがないようにすることができます。単に早く返信するだけでなく、よりスマートにコミュニケーションをとることが重要です。

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