Guide

توقف عن استخدام إكسيل: كيف تبني مسار مبيعات مباشرة في واتساب

Abhishek Sachan
#WhatsApp Business#أدوات الشركات الصغيرة#أتمتة العملاء

حوّل واتساب ويب إلى نظام WhatsApp CRM قوي. أدر العملاء المحتملين، وتصور مسارات المبيعات، وتتبع المتابعات دون مغادرة محادثتك.

توقف عن استخدام إكسيل: كيف تبني مسار مبيعات مباشرة في واتساب

معظم الشركات تدير مبيعاتها عبر واتساب على شاشتين:

  1. واتساب ويب (للدردشة).
  2. إكسيل/جداول بيانات جوجل (لتتبع من يجب الرد عليه).

إنه كابوس. تنسى تحديث الجدول، وتفقد مسار أي عميل محتمل هو “الأهم”، وتضيع ساعات في التبديل بين علامات التبويب.

اليوم، نوضح لك كيف تتخلص من جداول البيانات وتبني مسار مبيعات مرئي مباشرة داخل واتساب باستخدام The Chat Quotient.

ما هو مسار واتساب؟

إذا استخدمت أدوات مثل Trello أو Pipedrive، فأنت تعرف ما هي لوحة كانبان. إنها طريقة مرئية لتتبع أين يتواجد عملاؤك في رحلة الشراء.

لقد جلبنا سير العمل هذا تمامًا إلى واجهة واتساب ويب الخاصة بك. بدلاً من صندوق وارد فوضوي، ستحصل على مسار مبيعات منظم ورؤية شاملة بـ 360 درجة لإيراداتك.

إليك كيف يمكنك إعداده في دقائق:

1. تخصيص مساراتك ومراحلك

Manage Multiple Pipelines

كل عمل يختلف عن الآخر، لذلك جعلنا المسارات قابلة للتخصيص بالكامل مباشرة من قائمة إعدادات الشريط الجانبي في CQ.

2. التقاط العملاء المحتملين بنقرة واحدة مدعوم بالذكاء الاصطناعي

Create Lead by AI

لا ينبغي أن تبدو عملية إنشاء عميل محتمل وكأنها إدخال بيانات. أثناء الدردشة مع عميل محتمل، ما عليك سوى النقر على أيقونة العميل المحتمل في الشريط الجانبي الخاص بك في CQ. ستفتح لوحة جانبية.

إذا كان هذا جهة اتصال جديدة، يقوم الذكاء الاصطناعي لدينا على الفور بتحليل محادثتك وتعبئة نموذج إنشاء العميل المحتمل نيابة عنك. لا حاجة للكتابة. إذا كانوا جهة اتصال حالية، تقوم اللوحة على الفور بسحب ملف العميل المحتمل الحالي الخاص بهم.

3. نقل العملاء المحتملين عبر مسار التحويل

Pipeline Stages View

مع تقدم محادثتك، أصبح نقل العميل المحتمل إلى المرحلة التالية سلسًا. يمكنك تحديث حالتهم أينما كنت تعمل:

4. لا تفوت أي تفصيل (الملاحظات والمهام)

Manage Multiple Pipelines

العميل المحتمل هو أكثر من مجرد اسم وحالة. يمكن لكل عميل محتمل في مسارك أن يحتوي على ملاحظات ومهام متعددة. سواء كنت بحاجة إلى تذكر طلب تسعير محدد أو تعيين تذكير للمتابعة يوم الثلاثاء القادم، يمكنك إرفاق ذلك مباشرة بملف العميل المحتمل. لن تنسى أي تفصيل مهم مرة أخرى.

5. سجلات التدقيق الكاملة والتاريخ

توقف عن التخمين من قام بتغيير الحالة أو متى انتقلت الصفقة إلى “التفاوض”. يأتي كل عميل محتمل مع سجل تدقيق مدمج. إنه يسجل تلقائيًا مسارًا زمنيًا لكل إجراء—بدءًا من تغييرات الحالة وحتى الملاحظات الجديدة—بحيث يمكنك تتبع تاريخ الصفقة بالكامل في ثوانٍ.

6. لوحة معلومات المسار الشاملة بـ 360 درجة

WhatsApp CRM Pipeline Dashboard

عندما تحتاج إلى الصورة الكبيرة، لن تضطر إلى مغادرة واتساب. يتضمن The Chat Quotient لوحة معلومات كاملة بأسلوب كانبان داخل واتساب ويب مباشرة. توفر لك المساحة لعرض جميع مساراتك في وقت واحد، وسحب الصفقات وإفلاتها، ومراقبة القيمة الإجمالية لمسارك في الوقت الفعلي.

الميزة “الخفية”: لا يوجد تبديل في السياق

تُظهر الأبحاث أن الأمر يستغرق 23 دقيقة لاستعادة التركيز بعد أي انقطاع. من خلال إبقاء نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) داخل واتساب، فإنك لن تغادر سياق المحادثة أبدًا. أنت تبيع بشكل أسرع لأن البيانات موجودة في نفس مكان تواجد العميل.

توقف عن التعامل مع واتساب كتطبيق دردشة عادي. ابدأ في التعامل معه كمحرك مبيعات كما هو حقًا.

← العودة للمدونة

وفّر الوقت. ابقَ في الصدارة.

دع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي

أضف إضافة Chrome وغيّر طريقة إدارتك لمحادثات واتساب لأعمالك.