Funkcja Zaplanowane wiadomości pozwala zachować proaktywność w kontaktach z klientami i grupami bez konieczności bycia online w dokładnie tym momencie, w którym wiadomość powinna zostać wysłana. Bez względu na to, czy są to życzenia urodzinowe, przypomnienie o kontynuacji kontaktu czy cotygodniowa aktualizacja grupy, The Chat Quotient Ci w tym pomoże.

Jak zaplanować wiadomość

1. Otwórz czat (indywidualny lub grupowy), w którym chcesz zaplanować wiadomość.
2. Na pasku bocznym The Chat Quotient przejdź do zakładki Planer (ikona zegara).
3. Kliknij Zaplanuj nową wiadomość.
4. Zredaguj wiadomość w polu tekstowym.
5. Wybierz Datę i godzinę, o której wiadomość ma zostać wysłana.
6. Kliknij Zapisz harmonogram.

Opcje zaawansowane

Załączanie plików

Do zaplanowanych wiadomości możesz dołączyć wiele plików, w tym obrazy, pliki PDF i dokumenty.

• Kliknij ikonę Załącznik w planerze.
• Wybierz pliki ze swojego komputera.
• Pliki te zostaną wysłane wraz z tekstem o zaplanowanej godzinie.

Wiadomości cykliczne (Powtarzanie)

Jeśli chcesz regularnie wysyłać tę samą wiadomość (np. cotygodniowe przypomnienie o spotkaniu dla grupy):

• Włącz opcję Powtarzaj.
• Wybierz częstotliwość (Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Niestandardowa).
• Ustaw datę końcową lub liczbę wystąpień.

⚠️ Złota zasada: WhatsApp Web musi być aktywny

Ponieważ The Chat Quotient szanuje prywatność w aplikacji WhatsApp i nie korzysta ze scentralizowanego API, Twoje wiadomości są wysyłane bezpośrednio z Twojej przeglądarki.

Aby zaplanowana wiadomość została pomyślnie wysłana:

• Twój komputer musi być WŁĄCZONY.
• Google Chrome musi być OTWARTY.
• WhatsApp Web musi być AKTYWNY (uruchomiony w karcie).

Dlaczego jest to konieczne: W celu ochrony Twojego konta i prywatności nie przechowujemy sesji czatów na naszych serwerach. Wiadomość jest „wypychana” przez rozszerzenie z Twojej własnej sesji przeglądarki. Jeśli przeglądarka będzie zamknięta o zaplanowanej godzinie, wiadomość zostanie wysłana przy następnym otwarciu WhatsApp Web.

Zarządzanie harmonogramem

Wszystkie nadchodzące wiadomości możesz przeglądać, edytować lub usuwać w zakładce Planer.

• Oczekujące: Wiadomości czekające na wysłanie.
• Wysłane: Historia pomyślnie dostarczonych zaplanowanych wiadomości.
• Nieudane: Wiadomości, których nie udało się wysłać (zazwyczaj dlatego, że przeglądarka była zamknięta).

Protip: Aktualizacje grupowe

Zaplanowane wiadomości są idealne do zarządzania dużymi grupami na WhatsApp. Używaj ich do wysyłania aktualizacji w „Poniedziałek rano” lub notatek z „Podsumowaniem tygodnia” do swojej społeczności lub zespołu, nie musząc pamiętać o ręcznym robieniu tego co tydzień.