如何追踪对话
利用销售漏斗、备注和任务提醒,随时掌握您的 WhatsApp 销售和支持情况。
对话是业务的核心,但如果不进行追踪,它们可能很快就会丢失。The Chat Quotient 提供了一种结构化的方式来追踪每一次互动。
使用销售漏斗
销售漏斗(Pipeline)是追踪客户购买过程中所处位置的可视化方式。
- 阶段: 定义“新线索”、“谈判”和“成交”等阶段。
- 移动联系人: 随着联系人在漏斗中的推进,拖放他们。
- 可视化: 使用仪表板中的看板来查看您的整个销售漏斗。
管理任务和提醒
不要依赖记忆。为每个需要跟进的联系人设置任务。
- 在 CQ 侧边栏中打开任务选项卡。
- 添加任务名称并设置截止日期/时间。
- 将任务分配给自己或团队成员。
- 在任务到期时收到通知。
供参考的内部备注
共享背景信息是销售和支持团队的关键。
- 客户偏好: “比起聊天,更喜欢电话沟通。”
- 互动历史: “周一发送了价格册。”
- 重要细节: “客户的生日是 6 月 15 日。” 这些备注是内部的,仅您的团队可见。
聊天摘要
需要了解冗长的对话内容?
- 点击 CQ 侧边栏中的摘要按钮。
- 我们的 AI 将根据聊天记录生成要点清单。
- 将摘要保存为备注,供日后参考。