अनुसूचित संदेश (Scheduled Messages) सुविधा आपको अपने ग्राहकों और समूहों के साथ सक्रिय रहने की अनुमति देती है, बिना उस सटीक समय पर ऑनलाइन हुए जब संदेश भेजने की आवश्यकता होती है। चाहे वह जन्मदिन की शुभकामना हो, फॉलो-अप रिमाइंडर हो, या साप्ताहिक ग्रुप अपडेट हो, The Chat Quotient आपकी मदद करता है।

संदेश को शेड्यूल कैसे करें

1. वह चैट (व्यक्तिगत या समूह) खोलें जहाँ आप संदेश शेड्यूल करना चाहते हैं।
2. The Chat Quotient साइडबार में, Scheduler टैब (घड़ी आइकन) पर जाएं।
3. Schedule New Message पर क्लिक करें।
4. टेक्स्ट क्षेत्र में अपना संदेश लिखें।
5. वह दिनांक और समय चुनें जब आप संदेश भेजना चाहते हैं।
6. Save Schedule पर क्लिक करें।

उन्नत विकल्प

फ़ाइलें अटैच करना

आप अपने अनुसूचित संदेशों में इमेज, पीडीएफ और दस्तावेज़ सहित कई फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं।

• शेड्यूलर में Attachment आइकन पर क्लिक करें।
• अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें चुनें।
• ये फ़ाइलें निर्धारित समय पर आपके टेक्स्ट के साथ भेजी जाएंगी।

आवर्ती संदेश (Repeat)

यदि आपको नियमित रूप से एक ही संदेश भेजने की आवश्यकता है (जैसे, किसी समूह के लिए साप्ताहिक बैठक अनुस्मारक):

• Repeat विकल्प को टॉगल करें।
• आवृत्ति चुनें (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या कस्टम)।
• अंतिम तिथि या होने की संख्या सेट करें।

⚠️ स्वर्ण नियम: WhatsApp Web सक्रिय होना चाहिए

क्योंकि The Chat Quotient WhatsApp की गोपनीयता का सम्मान करता है और केंद्रीकृत API का उपयोग नहीं करता है, आपके संदेश सीधे आपके ब्राउज़र से भेजे जाते हैं।

अनुसूचित संदेश को सफलतापूर्वक भेजने के लिए:

• आपका कंप्यूटर चालू (ON) होना चाहिए।
• Google Chrome खुला (OPEN) होना चाहिए।
• WhatsApp Web सक्रिय (ACTIVE) होना चाहिए (एक टैब में चल रहा हो)।

यह क्यों आवश्यक है: आपके खाते और गोपनीयता की रक्षा के लिए, हम आपके चैट सत्रों को अपने सर्वर पर संग्रहीत नहीं करते हैं। संदेश को एक्सटेंशन द्वारा आपके अपने ब्राउज़र सत्र से “पुश” किया जाता है। यदि आपका ब्राउज़र निर्धारित समय पर बंद है, तो संदेश अगली बार WhatsApp Web खोलते ही भेज दिया जाएगा।

अपने शेड्यूल का प्रबंधन करना

आप Scheduler टैब में अपने सभी आगामी संदेशों को देख, संपादित या हटा सकते हैं।

• Pending: भेजे जाने की प्रतीक्षा कर रहे संदेश।
• Sent: सफलतापूर्वक वितरित शेड्यूल का इतिहास।
• Failed: वे संदेश जो नहीं भेजे जा सके (आमतौर पर ब्राउज़र बंद होने के कारण)।

प्रो टिप: ग्रुप अपडेट

अनुसूचित संदेश बड़े WhatsApp समूहों के प्रबंधन के लिए एकदम सही हैं। हर हफ्ते मैन्युअल रूप से याद रखे बिना अपने समुदाय या टीम को “सोमवार सुबह” अपडेट या “शुक्रवार रिकैप” नोट्स भेजने के लिए उनका उपयोग करें।