パイプラインの設定

最初の営業、採用、またはサポートのパイプラインを設定するための専門ガイド。

はじめに のガイドを完了したら、最初の CRM パイプラインを構築する準備が整いました。パイプラインは、営業プロセスを視覚化するエンジンです。

ステップ 1:最初のパイプラインを作成する

パイプラインは、リードを追跡するための視覚的なボードです。目的に応じて複数のパイプラインを作成できます。

拡張機能を初めてインストールした際に、デフォルトのパイプラインが作成されています。デフォルトの設定で問題ない場合は、このステップをスキップできます。

  1. WhatsApp Web で CQ サイドバーを開きます。
  2. CQ バーの 設定(歯車アイコン)に移動します。
  3. パイプライン設定 を開きます。
  4. 「新しいパイプラインを作成」 をクリックするか、「デフォルトパイプライン」 を編集します。
  5. 名前(例:「2026年営業」)を決定し、ステージを定義します。
    • 新規リード
    • 関心あり
    • 提案書送信済み
    • 成約(受注)

ステップ 2:ステージの確率を定義する

パイプライン内の各ステージには、「受注確度」(0〜100%)を割り当てることができます。

  • 重要性: CRM ダッシュボード は、これらのパーセンテージを使用して 予測値 を計算します。
  • 例: 確度 10% のステージにある 1,000 ドルのリードは、予測値に 100 ドルとして貢献し、現実的な売上予測を提供します。

ステップ 3:最初のリードを作成する

パイプラインへのリードの追加は非常に簡単です:

  1. 追加したい連絡先のチャットを開きます。
  2. 右側の CQ サイドバーにある リードアイコン をクリックします。
  3. 連絡先情報が事前に入力されたリード作成フォームが表示されます。
  4. 「リード詳細」 セクションでは、AI が会話を読み取り、リード情報を自動的に入力します。
  5. 詳細を確認し、「リードを作成」 ボタンをクリックします。

複数のワークフローの管理

パイプラインは1つに制限されているわけではありません。カスタムワークフローを切り替えることで、営業と採用 などを同時に管理することができます。