CRM 儀表板總覽

深入解析推動您 WhatsApp 銷售績效的關鍵數據與圖表。

CRM 儀表板(CRM Dashboard) 是 The Chat Quotient 的指揮中心。當您安裝擴充功能後,只要您沒有選擇任何特定的對話視窗,此儀表板就會出現在您的 WhatsApp 網頁版上,將標準的空白畫面替換為可即時採取行動的銷售數據。

頂部控制項

在儀表板的右上方,您可以使用三個關鍵的下拉式選單來篩選您的檢視畫面:

  1. 貨幣選擇器: 將您的報表切換至任何當地貨幣。我們支援全球所有主要貨幣,甚至包含熱門的加密貨幣。
  2. 管道選擇器(Pipeline Selector): 選擇您想要檢視的管道數據(例如:「業務銷售」對比「人才招募」)。
  3. 時間範圍(Time Frame): 按照日、週、月或年來篩選您的報表,以追蹤隨著時間推移的銷售進展。

關鍵指標(四大核心數據)

頂部區塊顯示四個高層級的核心數據,讓您能快速掌握業務運作的脈動:

  • 預測價值(Forecast Value): 這是您 加權後的管道價值(weighted pipeline value)。如果您有一位價值 $1,000 美元的潛在客戶,處於成交機率為 10% 的階段,則它只會為此價值貢獻 $100 美元。這能提供更符合現實的預期營收,而非僅僅是所有「開放中」的對象總金額。
  • 轉換率(Conversion Rate): 根據您所選的時間範圍,比較您成功獲得(Won)與失去(Lost)的潛在客戶,以顯示您團隊的結案成交效率。
  • 新潛在客戶(New Leads): 在您所選定時間範圍內,新增至 CRM 系統中的新聯絡人總數。
  • 總待辦任務(Total Tasks Due): 今天到期且亟需採取行動之所有任務的總計數字。

狀態欄位(Status Columns)

在指標下方,儀表板將您的注意力集中在三個劃分了優先順序的欄位中:

  1. 逐漸流失的對象(Slipping Away Leads): 標示出過去 7 天內尚未更新資訊或沒有發送過訊息的潛在客戶。這些是您的「冷」客源,需要您立即重新進行互動參與。
  2. 即將到來的任務(Upcoming Tasks): 您的下一步預定待辦行動的依時間排序清單。
  3. 逾期任務(Overdue Tasks): 已經超過到期日且需要您高度關注的任務。

視覺化報表(圖表)

為了提供您 360 度的全方位視角,我們提供兩種類型的圓餅圖表:

  • 潛在客戶來源分析(圓餅圖): 準確查看您的潛在客戶來自何處(例如:轉介、網站、Instagram),讓您清楚知道哪些行銷管道正在發揮作用。
  • 管道漏斗圖(Pipeline Funnel Chart): 這是將潛在客戶處於您銷售流程的哪一個階段作出的視覺化呈現,有助於您識別出漏斗裡的瓶頸所在。

切換檢視畫面

在儀表板區域的頂端,您可以在 總覽(Overview)(圖表和關鍵指標)和 管道(Pipeline)(看板模式)索引標籤之間進行切換,以最適合您的方式管理您的工作。